县司法局团林司法所从软、硬件两方面入手加强规范化建设力度,打造全新的司法行政工作新气象。
坚强硬件建设。投资7500千多元改造了五间办公用房,设置了2间办公室、1间档案资料室、2大间调解室,新增添了办公座椅和档案柜,并对所有司法所的外观、标识及工作人员公示牌等进行了统一。
制度建设规范化。围绕司法所职能,建立健全了人民调解、安置帮教、社区矫正、过错责任追究等方面的制度规定,使司法所各项工作有章可循。
文书制作格式化。针对司法所各项业务工作,规范制作了各项业务文书,统一了格式。
档案管理标准化。根据档案管理要求,统一印制了人民调解档案,社区矫正人员档案,并规范了档案盒及目录标签,做到档案规范、统一。将各类资料分类装订,及时归档,摆放整洁。